Stand: 21.11.2025

Datenschutz im Frankenberger Carnevalsverein e.V.
Personenbezogene Daten werden beim Frankenberger Carnevalsverein e.V. entsprechend der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vertraulich behandelt. Mit dem Vereinsbeitritt werden die Mitglieder gemäß Art. 13 DS-GVO informiert. Alle notwendigen Daten zur Vereinsverwaltung und -betreuung werden auf sicherem Weg erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Für Fotos und Veröffentlichungen in der Presse oder online holen wir bei Bedarf eine gesonderte Einwilligung ein.
Mitgliederaufnahme und Datenspeicherung
Beim Eintritt erfassen wir:

• Vereinsname
• Name und Anschrift des/der 1. Vorsitzenden
• Geschlecht
• Adresse
• Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail)
• Bankverbindung
• vereinsinterne Mitgliedsnummer
• Die Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen zuverlässig geschützt. Weitere Informationserhebungen erfolgen nur bei berechtigtem Vereinsinteresse und sofern keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Mitgliedschaftsende und Datenarchivierung
Nach Austritt werden die Daten archiviert und geschützt aufbewahrt, ausschließlich zur vereinsinternen Nutzung. Finanzdaten bleiben aus steuerlichen Gründen bis zu zehn Jahre gespeichert und werden danach gelöscht.
Datenweitergabe an Dachverbände
Zur Erfüllung unserer Pflichten als Mitglied im Verband Sächsischer Carneval e.V. melden wir aktive Mitglieder entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Gemeldet werden:

• Vereinsname
• Name, Anschrift, Geschlecht
• Ehrungen
• Qualifikationen
• Beitrittsdatum
• Vereinszugehörigkeiten
• BDK-Nummer
• Funktionsträger werden mit vollständigen Kontaktdaten gemeldet. Fördernde und Ehrenmitglieder werden nur anonym übermittelt. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich verschlüsselt und nur für verbandsinterne Zwecke.

Datennutzung bei besonderen Anlässen
Für Ehrungen, Lehrgangs- oder Veranstaltungsanmeldungen übermitteln wir nur die notwendigen Daten für die jeweilige Aufgabe – stets sicher und datenschutzkonform.
Veröffentlichung und Widerspruchsrecht
Über Ergebnisse, Ehrungen oder besondere Anlässe berichten wir in der Presse und auf unserer Website. Mitglieder können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen; dann werden ihre Daten entfernt.
Interne Bekanntgabe von Mitgliedsdaten
Wichtige Ereignisse und Ergebnisse werden am Vereinsbrett oder in der Vereinszeitschrift bekannt gemacht. Jeder kann einer Veröffentlichung widersprechen. Mitgliedslisten erhalten nur berechtigte Funktionsträger – andere Mitglieder nur nach Nachweis und schriftlicher Zusicherung des zweckgebundenen Gebrauchs.
Beschwerderecht
Für Datenschutzfragen oder Beschwerden wenden Sie sich an: datenschutz@lds.sachsen.de.